Document management systeem

Het huidige digitale tijdperk vraagt van uw organisatie om documenten snel en veilig te verwerken. Een kwalitatief en adequaat document management systeem kan u daarbij helpen. Het document management systeem van Itec biedt een alles-in-één printinfrastructuur voor uw organisatie waarbij u profiteert van alle voordelen van een Software as a Service (SaaS)-oplossing.

Itec biedt, als onafhankelijke merkleverancier, een document management systeem met alle kenmerken die aansluiten op de behoeften en wensen van uw organisatie.

De mogelijkheden van ons document management systeem zijn eindeloos. Wilt u graag meer informatie over de mogelijkheden? Wij voorzien u graag van advies.

Vraag direct een offerte aan

De voordelen van een document management systeem

Ook profiteren van het digitaliseren van documenten met een passend document management systeem? U geniet direct van meerdere voordelen:

  • U en uw medewerkers kunnen sneller werken doordat documentprocessen zijn gestroomlijnd en geautomatiseerd.
  • U hebt overal toegang tot al uw gegevens, waar u ook bent. De gegevens zijn in ieder gewenst formaat te openen.
  • Bespaar op uw printkosten en de kosten van papieropslag.
  • Bedrijfsdocumentatie en privacygevoelige documenten worden vertrouwelijk verwerkt, beheert en opgeslagen.

Capture

AutoStore legt gegevens uit allerlei verschillende bronnen vast. Met de uitgebreide licentie kunt u bijvoorbeeld ook elektronische documenten door Autostore laten verwerken, zo beheert u de gehele documentenstroom via een systeem.

Process

Uw document wordt gescand op vooraf ingestelde criteria. Het verbetert de afbeeldingen indien nodig, voegt een index-codering toe, classificeert de offertes en digitaliseert alles naar PDF.

Route

Uw documenten kunnen door de vooraf ingestelde workflows nu direct naar de betreffende personen of mappen worden gestuurd. Alleen een bevestiging is nodig. Dit kan nog allemaal vanuit uw Multifunctionele Printer.

Profiteer van de mogelijkheden van Itec

Kiest u voor de diensten en mogelijkheden van Itec? Dan profiteert u van onze service en mogelijkheden:

  • Itec is een onafhankelijke merkleverancier;
  • Wij garanderen een service respons van maximaal 6 uur door onze eigen service afdeling;
  • Itec is duurzaam door de inzet van ons unieke MVP concept;
  • Kies voor flexibele contractvormen;
  • Mogelijkheden voor diverse financieringsmogelijkheden;
  • Snelle levering door eigen voorraad;
  • Uitgebreide software oplossingen;
  • DB rating hoogste waardering;
  • Levering binnen 1 dag mogelijk;
  • Het gehele proces in eigen beheer.

 

U kunt bij Itec terecht voor gehele ontzorging van uw document management systeem. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Wilt u graag advies over ons systeem in uw situatie? Laat uw gegevens achter, dan nemen wij binnen 1 werkdag contact met u op, of vraag direct vrijblijvend een offerte aan.

Vraag direct een offerte aan