Document management oplossingen

De document management oplossingen van Itec bieden diverse mogelijkheden. Zo kunt u gebruik maken van een document management systeem inclusief printmanagement, follow me printen, mobile printen en scannen. Ook zijn er oplossingen voor werken in de cloud en biedt Itec aanvullende services.

De mogelijkheden zijn eindeloos. Wilt u graag meer informatie over onze document management oplossingen? Wij voorzien u graag van advies.

Document management systeem

Bent u op zoek naar een alles-in-één printinfrastructuur voor uw organisatie? Hebt u geen complexe IT-printstructuur meer nodig en wilt u wel profiteren van alle voordelen van een Software as a Service (SaaS)-oplossing? Itec biedt, als onafhankelijke merkleverancier, een document management systeem  met deze kenmerken speciaal ontworpen voor uw organisatie.

Uw documentbeheer wordt heel eenvoudig met deze hybride vorm van printen. Met onze document management oplossingen kunt u profiteren van gecentraliseerde clouddiensten en kunt u gedecentraliseerde server- en netwerkinfrastructuur verminderen of zelfs in het geheel afstoten.

itec22

Managed printing services 

Wanneer u kiest voor een document management oplossing van Itec, profiteert u direct van onze complete managed printing service . Bij ons kunt u kiezen voor flexibele contracten, passend bij uw organisatie en behoeften.

Naast de flexibele contracten profiteert u van de volgende service:

  • Totale ontzorging. Wij zorgen voor het hervullen van inkt en toners en wij verzorgen de onderhoud van uw apparatuur.

Denk daarbij aan:

  • Het bijhouden van tellerstanden en printvolumes;
  • Het oplossen van foutmeldingen die de machines aangeven;
  • Het bijhouden van cartridge- en inktniveau;
  • Printer onderhoud.
  • Inzicht in uw verbruik, waar en wanneer u wilt. Dit is toegankelijk via uw favoriete webbrowser.
  • Snelle service. Een storing is binnen 6 uur opgelost.

Werken in de cloud, hybride en lokaal 

Met een document management oplossing van Itec werkt u in de cloud. Hierdoor hebt u altijd toegang tot de documenten die u nodig heeft. Ongeacht waar en wanneer u de documenten nodig hebt. Dus ook op afstand. Ideaal wanneer u of uw collega’s graag thuiswerken of op locatie. Het documentbeheer software zorgt voor de beste beveiliging van uw bestanden. U hoeft zich geen zorgen te maken over vertrouwelijke en privacy gevoelige informatie.

itec13

Profiteer van de mogelijkheden van Itec 

Kiest u voor de diensten en mogelijkheden van Itec? Dan profiteert u van onze service en mogelijkheden:

  • Itec is een onafhankelijke merkleverancier;
  • Wij garanderen een service respons van maximaal 6 uur door onze eigen service afdeling;
  • Itec is duurzaam door de inzet van ons unieke MVP concept;
  • Kies voor flexibele contractvormen;
  • Mogelijkheden voor diverse financieringsmogelijkheden;
  • Snelle levering door eigen voorraad;
  • Uitgebreide software oplossingen;
  • DB rating hoogste waardering;
  • Levering binnen 1 dag mogelijk;
  • Het gehele proces in eigen beheer.

U kunt bij Itec terecht voor gehele ontzorging van uw document management. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Wilt u graag advies over ons systeem in uw situatie? Laat uw gegevens achter, dan nemen wij binnen 1 werkdag contact met u op, of vraag direct vrijblijvend een offerte aan.